A arte de fazer mais com menos

22018 minimalism blog final.pngO minimalismo, como um conceito, é uma ferramenta que pode ser usada para melhor atender as metas que você deseja alcançar. Minimalismo pode ser usado para objetivos pessoais que vão desde minimizar a quantidade de coisas desnecessárias em sua casa, até a avaliação consciente do valor que você coloca em objetos. Essa prática permite que você entenda melhor como se acostumou a um modo de vida ineficiente e, por sua vez, ajuda a sair de maus hábitos. Esses mesmos princípios podem ser aplicados à maneira como você trabalha. Se você já adotou o estilo de vida minimalista e viu seus benefícios, ou se está precisando de alguma clareza em sua vida profissional, o minimalismo é o lugar perfeito para começar. Vamos explorar como o minimalismo pode fornecer as ferramentas de que você precisa para ter sucesso em seu local de trabalho. Os seguintes conceitos-chave vão fazer você pensar.

1. Declutter seu espaço físico

O melhor lugar para começar a "voltar ao básico" é declarar seu espaço de escritório. Como muitos profissionais de negócios, as chances são de que você se torne dependente de imprimir documentos e arquivar cópias impressas. Embora possa parecer um grande feito, a redução da quantidade de papel e da bagunça em seu espaço está comprovada para aliviar o estresse e permitir um ambiente de trabalho mais focado. Quando você estiver pronto para declutter, comece pequeno. Os itens em sua mesa são um bom lugar para começar. Antes de organizar sua papelada, avalie o que você tem. Se você puder acessar uma versão digital de um arquivo disponível, provavelmente poderá reduzir essas versões impressas. Muitas vezes, pensa-se que os documentos físicos guardam valor porque são tangíveis. Vamos quebrar esse pensamento e lembrar que a informação digital é tão valiosa e ocupa muito menos espaço.

2. Adaptando-se às novas formas de fazer as coisas

Uma parte essencial da adoção do estilo de vida minimalista está se acostumando a uma nova maneira de fazer as coisas. Embora este ponto possa parecer vago, é porque pode se aplicar a qualquer aspecto do seu estilo de vida que você gostaria de melhorar. Isso também vale para a maneira como você trabalha. Na maioria das vezes, quando se trata de adaptar-se ao local de trabalho, você fica lidando com novos sistemas organizacionais e novos softwares. E, embora esses dois pontos, na superfície, devam tornar sua vida mais simples e eficiente, há muitas maneiras pelas quais esses processos podem ser contraproducentes para sua busca pela simplicidade. Se você está lutando com recursos específicos de um software ou o sistema organizacional que foi implementado simplesmente não funciona para você, existe uma solução! Primeiro, dê um passo para trás e avalie os sistemas ou processos que não estão funcionando para você. Em seguida, pense em como esses processos podem ser simplificados. Se você está procurando implementar seu próprio sistema pessoal ou seu software precisa de uma atualização, faça o que funciona melhor para você.

3. Mais tempo para fazer o que importa

Agora que você chegou a um ponto em que entende os princípios básicos de um estilo de vida minimalista, pode colher as recompensas! Uma vez que seu espaço esteja livre de desordem e você tenha aceitado o fato de que a única constante é a mudança, você estará muito mais perto de gastar mais tempo fazendo o que é mais importante. Como um profissional de negócios, considere todos os aspectos do seu trabalho que você estava morrendo de vontade de enfrentar. Agora, você pode se concentrar em sua equipe, prioridades de alto nível e desenvolver uma estratégia de negócios. Mas essas melhorias não param apenas em você - implemente esses mesmos princípios minimalistas para sua equipe e departamento. Liberando tempo para todos! Mais importante ainda, esses princípios também podem lhe devolver o tempo em sua vida pessoal! Com mais tempo, dinheiro e liberdade graças ao seu novo estilo de vida, você será capaz de assumir um novo hobby ou até mesmo começar a planejar seu futuro! É assim que o minimalismo pode simplificar seus negócios e sua vida.

Se você se preocupa se está pronto para assumir o compromisso com um estilo de vida minimalista, provavelmente está esquecendo o fato de que o minimalismo é uma jornada. Um que avança ao longo do tempo. Para alcançar seu objetivo final, você deve começar, e isso geralmente significa reconhecer que há um problema. Uma vez que você consiga identificar as ineficiências em sua vida pessoal e profissional, estará muito mais perto de alcançar seu objetivo de simplicidade. Se você está procurando Soluções de ECM que ajudará a organizar seu espaço e aumentar a eficiência, não procure mais do que Square 9!

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